9月27日,為進一步規范檔案管理工作,全面提升檔案人員管理水平,福建金森組織開展檔案管理業務培訓。此次培訓邀請到將樂縣檔案館副館長鄭志鋒,將樂縣檔案館股長蔡永飛前來授課,公司黨總支委員蔡清樓、檔案管理相關人員參加培訓。
培訓會上,蔡永飛股長圍繞《中華人民共和國檔案法》、《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》及檔案管理規范化三個方面進行講解,通過案例分析強調檔案管理的重要性,并針對金森公司工作特點,對文件材料的收集整理、移交歸檔、查閱手續等方面做出重點講解。培訓期間還設有提問環節,幫助員工更好的解決檔案管理過程中存在的問題。
參培員工紛紛表示,培訓內容豐富、精彩,緊貼工作實際,針對性、指導性強。通過此次培訓讓大家充分認識到檔案工作的重要性,進一步提升了業務水平,對公司檔案工作的規范化、系統化、科學化起到了積極的推動作用。
培訓結束后,公司檔案管理員針對近期公司檔案管理中發現的問題做出闡述,通過舉例說明,強調材料復查的重要性及檔案的完整性、規范性。
今后,福建金森將不斷提升檔案管理質量,扎實做好各類檔案全流程合規管控,并不定期開展各類業務相關培訓,促進員工多元化發展,推動公司邁向高質量發展新臺階。